+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Обоснование для ввода штатной единицы делопроизводителя в школе

Обоснование для ввода штатной единицы делопроизводителя в школе

Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. В бюджетных учреждениях наименования должны совпадать с приведенным перечнем профессий в профстандартах. Для коммерческих организаций подобная необходимости носит рекомендательный характер, если конкретная должность не будет связана с получением льгот от государства или наличием ограничений. Также прописывается объем заработной платы субъекта и, при наличии, надбавок. Главным аргументом здесь станут расчеты трудозатрат. Их желательно подтвердить еще и такой информацией:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Штатное расписание в школе

Директорам детских школ искусств при составлении штатных расписаний руководствоваться данным постановлением. При изменении показателей работы и введении новых штатных единиц в течение года содержание вновь введенных должностей производится в пределах утвержденных на текущий финансовый год лимитов по фонду оплаты труда.

Финансирование новых единиц открывается с начала следующего финансового года. При контингенте учащихся в детских школах искусств от до человек вводится вместо должности заведующего хозяйством должность заместителя директора по административно — хозяйственной работе при наличии двух и более помещений, расположенных в разных зданиях.

Дворник — по нормам убираемой площади, утверждаемым постановлением мэра города по учреждениям образования, но не менее 0,5 ставки на учебное заведение. Уборщик служебных помещений — 1 единица на каждые кв. Гардеробщик — 1 единица из расчета на каждые — учащихся, но не менее одной единицы на учебное заведение при наличии гардероба.

В школах, занятия в которых проводятся в две смены, могут быть дополнительно введены от 0,5 до 1 единицы должности гардеробщика.

Количество дополнительно вводимых единиц устанавливается расчетно в зависимости от конкретных условий и графика работы. Реставратор — ремонтировщик настройщик музыкальных инструментов — на каждые 25 клавишных инструментов. При наличии собственного здания одного или нескольких вводятся дополнительно должности рабочих по обслуживанию здания из расчета: при общей площади до кв.

В школах, где нет возможности передать охрану здания на пульт вневедомственной охраны, устанавливается 2,3 единицы должности сторожа или 4,2 единицы должности сторожа — вахтера на каждое отдельно стоящее здание, которые расположены по разным адресам. Формирование штатного расписания и фонда оплаты труда образовательных учреждений дополнительного образования детей детских школ искусств производить по среднегодовому контингенту учащихся.

Введение вакансии в штат организации должно проводиться в несколько основных этапов. Их можно подразделить на организационные и документально-сопроводительные. Название должностей в штатном расписании должно соответствовать утвержденному государственному перечню. Законами РФ определено, что организация может сама координировать количество нанятых работников.

Также по инициативе руководителя могут добавляться сотрудники, переименовываться имеющиеся должности или производиться сокращения. Но для каждого из перечисленных действий необходимо иметь серьезные обоснования, которые выражаются посредством подготовки официальных расчетов и документов. Перечень не является конечным и в компании могут возникнуть иные причины, которые могут обосновать необходимость нововведения.

Пример обоснование также называют служебной запиской. Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив.

Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов. Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив.

Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. Производится подсчет времени потраченного в месяц. Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника. Ввод новой должности в штатное расписание происходит по приказу руководителя. Оформление приказа происходит на основании поданной служебной записки.

Скачать образец приказа. Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу. Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия. Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций. Скачать образец служебной записки. При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки.

Чаще всего это связано с производственной необходимостью реорганизация, расширение сферы деятельности. Новые должности также вводят для разгрузки работников: один сотрудник часто выполняет несколько функций, входящих в обязанности различных специалистов.

Например, бухгалтер дополнительно выполняет работу кадрового инспектора или секретаря. Процедура введения новой должности заключается в нескольких этапах, объединяющих организационные мероприятия и документальное оформление. Для увеличения штата должны быть веские аргументы, поэтому нужно проанализировать стандарт выполнения отдельных обязанностей с объемом работы будущей должности. Сначала нужно собрать статистическую информацию касаемо вводимой должности виды работ, функции сотрудника, временные затраты и т.

Расчет проводится на основании норм выработки, предусмотренных для конкретной работы. Если в организации нет своей системы нормирования труда, можно воспользоваться стандартами Министерства труда. Ввиду расширения производственной деятельности фирме понадобился секретарь-делопроизводитель. В штате такой вакансии нет, и функции секретаря выполняют несколько работников.

Постановление Минтруда РФ от Таким образом, при выполнении только перечисленных выше функций у работника за месяц будет уходить около 50 часов. Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0, Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии. Приложением к записке является проект должностной инструкции.

В документе указывается отдел, для которого вводится должность, а также информация о размере зарплаты. Дата введения вакансии может не совпадать с датой приказа, поэтому изменения могут вводиться позже. Как составить штатное расписание?

Читайте об этом на нашем сайте. Порядок корректировки штатного расписания Трудовым кодексом не регламентирован. Если вводится только одна вакансия, можно воспользоваться инструкцией, представленной выше.

Таким образом, действия работодателя сводятся к изданию приказа, составлению новой должностной инструкции, изменению штатного расписания и найму сотрудника. Если изменения носят массовый характер, проще составить новое штатное расписание.

Документ разрабатывается кадровой службой и утверждается руководством. Если вводимая должность не связана с особыми ограничениями и гарантиями, руководитель может самостоятельно определить наименование специальности независимо от того, есть такое название в справочнике или нет. Об обязательности точного соответствия названия должности справочнику и профстандартам говорится в двух статьях ТК РФ:.

Трудовой кодекс РФ. Для этого издается приказ об изменении штатного расписания, разрабатывается должностная инструкция, затем вносятся сами дополнения. Штатное расписание форма Т Письмо Роструда от Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы, однако при его оформлении нужно руководствоваться требованиям Госстандарта Р 6.

Штатное расписание — документ, состоящий из десяти граф и являющийся приложением к приказу, на основании которого он утвержден. Если изменения незначительные например, введение одной-двух должностей , переделывать весь приказ не нужно. При значительных корректировках открытие нового отдела или подразделения лучше переработать всю форму сразу, т.

Этот документ вступает в силу с конкретной даты, на основании приказа об утверждении расписания. Должностная инструкция составляется и утверждается для каждой должности, т. Порядок написания инструкций нормативно-правовыми актами не установлен, следовательно, руководство самостоятельно решает, как их оформлять и корректировать. Основная задача при составлении документа — разработать инструкцию, полностью охватывающую весь перечень должностных обязанностей и полномочий сотрудников с максимально четкой и точной формулировкой.

Четкая структура организации и прозрачные уровни подчиненности — важные аспекты деятельности каждого учреждения. По этой причине в обязанности любой школы входит разработка штатного расписания.

Скачать шаблон штатного расписания школы Скачать в. Штатное расписание образовательной организации — это документ, определяющий количество персонала, а также распределение труда для каждого сотрудника, согласно занимающей должности.

В нем указывается число административного и педагогического персонала, перечисляется состав учебно-вспомогательных и обслуживающих работников, вносится размер окладов и количество часов работы. Согласно статье 15 трудового кодекса РФ, штатное расписание для школы, образец которого можно посмотреть на специализированных сайтах, должно быть составлено в каждой организации.

На основании данного документа начисляется заработная плата, оформляются служебные записки, фиксируется образовательный уровень сотрудников и обязанности каждого из них. Штатное расписание ОО проверяется работником трудовой или налоговой инспекции, а отсутствие этого документа влечет за собой штраф.

Для должностного лица он составит рублей, а для самого учреждения — 50 Чтобы избежать этого и соблюсти Закон ФЗ, штатное расписание для педагогов ежегодно разрабатывается каждым учебным учреждением. Штатное расписание разрабатывается руководством образовательной организации.

При этом стоит опираться на методические рекомендации, утвержденные Департаментом образования. Учитывая нормы численности, а также уровень финансирования, заполняется универсальная форма документа. Штатное расписание работников ОУ может базироваться на стандартной форме N Т-3, утвержденной постановлением Госкомстата России, или быть дополнено некоторыми данными, которые более полно раскрывают порядок начисления заработной платы с учетом всех надбавок. Документ, определяющий численность персонала в учебных заведениях, а также нормы его труда имеет следующие разделы:.

Педагогический состав будет включать учителей, преподавателей ОБЖД, воспитателей и педагогов-библиотекарей, музыкальных руководителей, тьюторов, педагогов-психологов, старших методистов, учителей-логопедов, руководителей физического воспитания и пр. Категория учебно-вспомогательного персонала объединит таких сотрудников: вожатых, помощников воспитателей, секретарей, бухгалтеров, лаборантов, кассира, завхоза.

К обслуживающему персоналу следует отнести водителей, слесарей, гардеробщиц, кочегара, уборщиц и пр. Численность персонала в образовательных учреждениях будет зависеть от масштаба и наполненности школы.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от

Директорам детских школ искусств при составлении штатных расписаний руководствоваться данным постановлением. При изменении показателей работы и введении новых штатных единиц в течение года содержание вновь введенных должностей производится в пределах утвержденных на текущий финансовый год лимитов по фонду оплаты труда. Финансирование новых единиц открывается с начала следующего финансового года. При контингенте учащихся в детских школах искусств от до человек вводится вместо должности заведующего хозяйством должность заместителя директора по административно — хозяйственной работе при наличии двух и более помещений, расположенных в разных зданиях.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание. Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов. Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Обоснование введения штатной единицы пример

Как подготовить обоснование ввода новой штатной единицы? Понятно, что штатное расписание — это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах организации. Образец служебки, подготовленный нашими специалистами, — в статье. Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда ст.

При введении новой должности в штатное расписание вносятся соответствующие корректировки.

Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист. В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:. Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы бюджетная организация или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления:. У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций как государственных, так и коммерческих склонны воспринимать их всерьез. Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Наименование работы: обработка отправляемых документов. Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Вводим штатную единицу: образец обоснования

Во многих компаниях на сотрудников возлагают дополнительные обязанности, не предусмотренные должностными инструкциями. Происходить это может как по причине нехватки сотрудников, так и в связи с увеличением объемов работы. Страдает от такой ситуации не только персонал, но и качество труда и, как следствие, эффективность и репутация компании. Если работников объективно не хватает, оптимальное решение - ввести новую или дополнительную штатную единицу.

.

.

Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация).

Обоснование для введения штатной единицы

.

Please turn JavaScript on and reload the page.

.

Обоснование для ввода штатной единицы делопроизводителя в школе

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кларисса

    У нас все делается для ментов.Не для безопасности движения,а тупо для ментов.Чтоб те суки могли брить народ.Для народа ничего не делают,ни дорог,ни парковок,ничего.

  2. Всеслава

    Если упростят растаможку. То как заработают чиновники на этом. Это же сделано специально для того чтобы с людей деньги гады отжимали с людей.

© 2018-2019 delium.ru