+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При ликвидации организации куда девать кадровые документы

При ликвидации организации куда девать кадровые документы

Передача документов архив при ликвидации юридического лица обязательна. В соответствии с ч. Соответствующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден Приказом Минкультуры России от У вас не останется вопросов о после прочтения статьи по ссылке. Статьей 23 Закона об архивном деле установлено, что.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Куда сдавать документы после ликвидации ООО?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Увольнение работников в связи с ликвидацией

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы.

Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации.

Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате. На все эти случаи законодательно предусмотрены определенные сроки по хранению документов после ликвидации ООО. При добровольной ликвидации и банкротстве, если организация в период своей деятельности заключила договор с Архивным фондом РФ пример договора , в архив передаются все необходимые для хранения документы.

Передачу документов в центр Архивного фонда или иную организацию в обязательном порядке сопровождает заключение договора. В нем указывается, кто берет на себя ответственность за подготовку документов и несет связанные с эти расходы. В договоре также указываются условия уничтожения документов по истечению срока хранения, оговариваются связанные с этим расходы образец договора. Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке.

Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников. Такой вариант является предпочтительным, если в последствие прием и хранение будет осуществляться этой же организацией. В общем виде подготовка документов для хранения включает в себя следующие этапы: Прекращение деятельности юридического лица имеет важное значение не только для его участников, но и сторонних лиц например, кредиторов.

Существуют определенные правила оформления исторической справки. В ней допускается использование только прямого порядка слов в предложении во избежание двусмысленности при трактовке , ее оформление осуществляется на титульном листе организации при наличии такового. Подробности в статье — сведения о ликвидации юридических лиц. В исторической справке должны быть отражены следующие сведения: При необходимости воспользоваться информацией, содержащихся в переданных на хранения документах, можно обратиться в Архивы или их представительства.

Интересно, для чего необходима публикация сведений о ликвидации юридического лица, и что происходит при закрытии фирмы, вне зависимости от того, как она происходила добровольно или принудительно?

По требованию выдают справки, имеющие юридическую силу. Также возможно получение копий постановлений, приказов и положений ликвидированной организации. Читайте, какие моменты являются важными при реорганизации, и как проходит альтернативное закрытие ООО.

Иногда возможность осуществления ликвидации по данной схеме имеет некоторые минусы, риски и затруднения. Следует учитывать, что распределение имущества ООО при ликвидации представляет собой процесс, во много раз превосходящий по сложности процедуру перехода имущества к ООО в момент организации.

Предприятие ООО Мончегорское монтажное управление "Промвентиляция" в году признано банкротом, выставлено на торги. Где теперь искать данные работника, проработавшего там 19 лет: стаж, заработную плату и т. Сделать они должны это не позднее, чем за два месяца до предстоящего увольнения и направить туда персональные сведения о каждом из сотрудников: об их профессии, специальности, квалификацию, а также о размере их оплаты труда.

Если среди увольняемых служащих имеются кредиторы первой очереди, то об этом тоже необходимо сообщить на биржу труда.

После завершения всей операции ликвидации организация обязана сдать сведения о своих работниках: документы по личному составу, в том числе личные карточки, лицевые счета всех работников, расчеты по начислению и выплате заработной платы и т п. Рекомендую обратить особое внимание на данную ссылку, там очень подробно написано, куда и с какими документами обращаться за той или иной справкой при работе на конкретном предприятии. Примечание: Более подробные сведения об адресах архивов Вы можете найти на сайте "Архивы России" в разделе "региональные архивы".

Поскольку предприятия ликвидировано относительно недавно, можно попробовать обратиться и в местную службу занятости населения. А так же по вышеупомянутому закону, после ликвидации организации работник имеет право по всем вопросам обратиться к ее правопреемнику если такое имеет место быть.

Документы после ликвидации ООО нельзя просто уничтожить или выбросить. Перечень документов, которые остаются после прекращения деятельности общества, зависит от многих факторов: как долго существовала фирма, были ли у неё сотрудники, каким видом занималась компания и др.

Чаще всего все после ликвидации остаются: Законодательство возлагает ответственность за хранение документов после ликвидации ООО на ликвидационную комиссию ликвидатора. Именно на них него возложена обязанность по подготовке всей документации и передаче её для хранения в надлежащую организацию учреждение.

Какие документы нужно хранить и как долго, можно узнать из следующих актов: Для начала нужно выяснить, был ли у общества, которое ликвидировано, договор с государственной архивной службой. Если общество не заключало с госархивом договор, то архив обязан принять на хранение только те документы, которые касаются личного состава работников организации.

Председателем ликвидационной комиссии ликвидатором или, если ООО ликвидируется через банкротство, конкурсным управляющим должно быть определено место хранения документов. Например, документы которые не подлежат обязательной передаче в архив можно передать на хранение по акту одному из участников общества. Документы, сроки хранения которых не установлены, не переданные в архив, целесообразно хранить 3 года так как такой период установлен для исковой давности.

Другие документы, которые не содержат в себе какой-либо ценной информации и срок хранения которых подошёл к концу, могут быть по решению ликвидатора уничтожены. Документы ООО можно разделить на категории в зависимости от установленного срока их хранения: К первой категории относятся документы, которые могут быть связаны с хозяйственной деятельностью организации.

К документам, срок сохранности которых варьируется от 1 до 10 лет, отнесены документы, не содержащие важной информации. Сколько должен храниться конкретный документ, должен определить специалист. Например, можно создать комиссию, в состав которой можно привлечь работника из архива для определения точных сроков хранения оставшихся документов. Все документы нужно разделить по срокам хранения и разложить по папкам. Каждое дело не должно составлять больше листов.

Рассмотрим порядок, предшествующий посещению архива: Самое время определиться с тем, что сдаём в архив: Даже если ООО в стадии ликвидации совсем недавно, стоит заранее позаботиться о том, чтобы вся необходимая документация была в наличии, имела надлежащий вид и была подготовлена к будущей экспертной оценке, ведь закрытие фирмы — это и так достаточно длительный процесс, и будет очень неприятно, когда дело дойдёт до экспертизы, а у вас не окажется невостребованной трудовой книжки одного из работников.

Документы подшиваются в дело в единственном экземпляре. Итак, для того, чтобы сдать документы, они должны быть: В согласии с требованиями действующего законодательства, сдача документов при ликвидации предприятия является обязательной процедурой. Это может значительно затянуть процесс закрытия фирмы. Существуют специальные архивы, куда сдаются документы постоянного и долговременного хранения. Нужно учесть, что не сдавая отчётность и не пользуясь расчётными счетами в течение года вы не сможете закрыть Общество, поскольку это самостоятельно сделают сотрудники налоговой службы, после чего выпишут предприятие из ЕГРЮЛ.

Но если всё-таки ваша фирма перестанет существовать, это не говорит о том, что вам не надо сдать отчётность в архив. Если же фирма не сдаёт отчётность, генеральному директору грозит административная ответственность первый раз — штраф рублей, последующие разы — от до Поэтому не стоит просто бросать ненужное ООО — обязательно ликвидируйте его в соответствии с рамками закона.

Это последняя проблема, возникающая на пути ликвидации юридического лица — куда деть все документы? Вопросы эти не урегулированы законодательно, но решать их придется. Одним из последних этапов — распоряжение всем объемом документации, оставшейся после жизни организации. Законодательство отвечает на него достаточно четко — безусловно, нужно. Сдаче в архив подлежат все документы, по которым установлены сроки хранения, и сроки эти не истекли.

В обязательном порядке хранятся: Как видим, документы после ликвидации составляют достаточно объемную массу, особенно если юридическое лицо имело большой штат сотрудников, осуществляло постоянную деятельность и ликвидировано по процедуре, предусмотренной законодательством.

Данными нормативными актами следует руководствоваться, отвечая на вопрос когда завершена уже ликвидация предприятия какие документы подготовить. Архив документов при ликвидации предприятия, как правило, невозможно хранить по месту нахождения ликвидируемой организации.

Если помещение у нее было арендовано, то с исключением юридического лица из реестра ЮЛ, арендных отношений больше нет, имущество самой организации передается либо учредителям, либо кредиторам в различных порядках, предусмотренных законом. Таким образом, ликвидационная комиссия или ликвидатор, вздохнув от проделанной тяжелой работы по предыдущим этапам, сталкиваются с проблемой, что теперь делать со всеми бумагами и куда передаются документы после ликвидации организации.

Главная Кодексы Регистрация Войти. Куда сдают документы после ликвидации организации. Просмотров: Категория: Право. Опубликовано: 20 сен Что делать после снятия организации с налогового учета? Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. Данные сроки никак не связаны с видом деятельности организации. В противном случае в архив передаются только документы с информацией о персонале компании. При реорганизации обязанность по хранению документов принимает на себя вновь образуемая фирма.

Хранение документов после ликвидации организации Если речь идет о разделении, то это будет организация с большим уставным капиталом. Обычно эти обязательства накладываются на ликвидируемое общество. При передаче документов составляется соответствующий акт следующего вида.

Также можно заключить договор с центром архивации на проведение подготовки. В процессе процедуры ликвидации может накопиться большой объем документов. Если такой договор был, то документы передаются в архив. Вторая группа включает историческую справку ООО и документацию по личному составу. Отчеты ИП сроки, квартальные, годовые, как сдавать При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Именно поэтому нужно позаботиться о своевременности сдачи нулевых отчётов.

Ликвидация предприятия — процесс многогранный и сложный, состоящий из нескольких этапов. Архив при ликвидации организации При формировании папок рекомендуется использовать номенклатуру дел предприятия. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Логин [ email ]. Как считается срок исковой давности. Я не пошел в военкомат" - Страница 2 - Оборона, воинская служба и.

Оплата высшей категории учителя. Все права защищены. Условия использования информации Отказ от ответственности Размещение рекламы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Ликвидация компании — это процесс прекращение ее деятельности или начало ее деятельности в новом формате с новыми учредителями, в составе другой организации или после разделения на две дочерние фирмы. Если закрытие ООО прошло в соответствии со всеми нормами и правилами, то налоговая служба и некоммерческие фонды ПФР, ФСС, Росстат прекращают свою работу по контролю над ее действиями, в том числе над внутренними документами. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.

При ликвидации организации куда девать кадровые документы

Если придется фирму "ликвидировать" по бумагам Куда сдавать документацию, приказы и пр. Где это может храниться? Куда девать не забранные трудовые книжки? И куда девать пустые бланки трудовых и вкладышей? Можно их как-то "перепродать" в новую организацию? Причем Служба занятости особенно проверяет этот момент.

Что делать с документами при ликвидации компании

Решение принято: компания ликвидируется. Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Их нельзя хранить в одном деле! - Елена А. Пономарева
Когда компания по тем или иным причинам заканчивает свою деятельность, у руководства и бухгалтерии возникает логичный вопрос: как сдать документы в архив при ликвидации?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ликвидируется акционерное общество. Документацию по личному составу и организационные уставные, регистрационные и т. А что делать с бухгалтерскими документами, которые сформированы, переплетены и хранятся в архиве компании? Срок хранения у них — 5 лет, за — годы объемы приличные. В опросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.

Ликвидация организации - куда документы?

Та часть дел, которая требует временного хранения не превышающего 10 лет , требует частичного оформления, что позволяет: не систематизировать документы; не проставлять нумерацию листов дела; не оформлять заверительную надпись; не осуществлять переплет. Правильность проведения архивной обработки будет проведена. Это требуется для того, чтобы документы, передаваемые в архив, соответствовали заголовку дела, номенклатуре, расположению, хронологии и другим признакам.

Любая организация, совершая процесс самоликвидации, сталкивается с большим количеством проблем, начиная от выплат задолженностей или сверки налоговых отчетов и заканчивая грамотным оформлением документации фирмы, а также определением места ее хранения. Согласно законам РФ, документы ликвидируемой компании следует передать в распоряжение государственного или муниципального архива, при этом никакого значения не имеет официальный статус и конечная цель упраздняемого предприятия.

.

Куда девать не забранные трудовые книжки? Что делать с документами при ликвидации организации документы постоянного срока хранения и кадровые дела нужно будет сдать в государственный архив по.

Куда сдают документы после ликвидации организации

.

Что делать с документами при ликвидации организации

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. ntenurimte65

    Александр КТарас добрый день подскажите а если украинец имеет 3 гражданства и заезжает в Украину на эвронамерах по другому паспорту например Испании залог на таможне нужен?

  2. Казимир

    Только смертная казнь и стукачество выгрызут коррупцию . И ни о каком поднятии ЗП речи не должно идти . С какого перепугу жировать за счет других ?

  3. wairenmya

    И что ? я заберу свои деньги из банка и банк не получит выгоды.когда мои деньги лежат в банке на карте он ими пользуется .банкам это по логике не выгодно что бы люди держали финансы в своих карманах .получается что финансы людей неподконтрольны государству и банку

© 2018-2019 delium.ru